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“采购审计”做到这份上,老板必定重用你!

智造工厂网 2018-09-13 13:10:44


采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。如何开展价格审计?以一家一级公司为例总结了以下几个关键点。

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熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。(这一步非常重要)

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熟悉各原料的供应商,能准确知道XX材料是从XX供应商处采购。


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准确查询当前或者最近一次采购价格,心里要有数。


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大宗原料的涨幅要有调价函,并且要对调价进行市场调查。


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应商无故变动需要警惕,有无走规定的流程,是否存在领导一句话换供应商的现象。这些都是价格走高的前兆。


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单种原料一家供应商独大局面,往往很多内审都能发现此类问题,但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。所以下面就需要我们进行市场询价。


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市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位,假名牌等各种道具是否齐全。都准备好后,就可以跑市场了。可以先从网上筛选下本地区的商家,上百度地图搜索“XX市钢材”等等,会出现很多公司,电话也有很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家,电话洽谈。打电话的时候可以开免提录音。


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市场询价如有所货,要保留证据。这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出台面,如果不行,就暂且放下,不要冲动。在我们公司,曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况(同化验指标的情况下),但是采购只说了不是我们用的品牌的,生产经理也说以前XX品牌的也用过,化验也OK,但是投入生产就不行。说如果你换影响生产你能负起责任等等的搪塞的话语。所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价,一样有所收获,而且还不少,只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货,价格都是有一定水分的。可以拔打厂家电话索要省市级代理电话,电话套价格。


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对化工原料、钢材等随行就市的物料,我们可调取一年内的价格,做成走势图。如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。与市场所询价格比较,观察差异。浮动很小,有可能表现为采购疏远市场询价,只要价格和以前价格持平就购进。很多公司都对价格浮动的范围进行了规定,超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。


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采购物品的质量是价格的重要因素,查看公司检验单据,与物料使用人员、库管人员沟通,往往都会有很大的收获。QC与采购勾结的案例就非常之多,我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭,供应商上烟上酒都是家常便饭。尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。查看流程、审批等环境。


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