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工厂管理人员必备的7大分析工具,收藏好!

楼主:模具部落 时间:2018-09-13 14:16:07

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本文分享工厂管理人员必备的7大分析工具,提升你的工作效能。



一、SWOT分析法

  • Strengths:优势

  • Weaknesses:劣势

  • Opportunities:机会

  • Threats:威胁


意义:

帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


二、PDCA循环规则


  • Plan:制定目标与计划;

  • Do:任务展开,组织实施;

  • Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

  • Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。


意义:

每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


三、5W1H法


  • What:工作的内容和达成的目标;

  • Why:做这项工作的原因;

  • Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

  • When:在什么时间、什么时间段进行工作;

  • Where:工作发生的地点;

  • How:用什么方法进行;


意义:

做任何工作都应该从5W1H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H,能节约写报告及看报告的时间。


四、SMART原则


  • Specific 具体的;

  • Measurable 可测量的;

  • Attainable 可达到的;

  • Relevant (与总体目标)相关的;

  • Timebased 时间的;


意义:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况 | 迫切的问题


B、重要不紧急

准备工作 | 预防措施

人际关系的建立 | 真正的再创造

增进自己的能力


C、紧急不重要

造成干扰的事|电话|信件|报告

会议


D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

逃避性活动 | 等待时间


意义: 

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


六、任务分解法[WBS]


即 Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解


目标→任务→工作→活动


WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


意义:

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


七、二八法则

帕累托定律:

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”


按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

.......


意义: 

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


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