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6s管理办法

楼主:企业行政人资 时间:2022-07-28 13:28:53

二、适用范围  

本办法适用于总部及各下属子公司。

三、职责

1、天津久日

总部6S推行办公室总经理办公室负责《6S管理办法》的制订、修改与解释;负责全公司6S管理的整体规划、组织与检查;协助各子公司开展6S管理。

总部各部门负责各自责任区内的6S推行工作。

2、各子公司

子公司6S推行办公室负责本公司的6S策划、实施与检查。

子公司各部门/车间负责各自责任区内的6S推行工作。

四、6S推行办法

1、设立6S标兵

1.1 6S标兵的职责:

(1)协助本部门/车间负责人开展6S推行工作。

(2)负责本部门/车间6S工作的自查与监督。

(3)负责落实本部门/车间的6S整改问题。

(4)负责本部门/车间新员工的6S指导。

(5)负责组织本部门/车间学习公司下发的6S相关制度。

2、6S检查

2.1 部门内自查

(1)各部门每周进行一次卫生大扫除,每天进行日常维护,制定清扫责任牌,公示于各部门白板上(模板见附件1、2)。

(2)6S标兵负责监督本部门6S执行情况。

(3)各部门内部自查要留有自查记录,自查方式根据各部门实际情况自行制定,每周至少自查一次(自查表模板见附件3)。

(4)各部门的自查记录将作为抽查的项目之一。

2.2 公司6S抽查

(1)总经理办公室将以每月不定期不限次数的方式,严格按照《6S实施标准》(见附件4)抽查各部门的6S推行情况;抽查时用照相机记录现场问题。

(2)抽查同时检查《员工行为规范》(见附件5)执行情况。

(3)对发现问题的部门下发《6S整改通知单》(见附件6),如果在规定时间内(一般为2-5个工作日)未整改完成,则扣5分。如问题整改困难较大,在规定时间内无法完成,可与推行办公室申请延长整改时间。

(4)每发现一个问题扣1分,抽查时发现的同类问题不再合并,例如桌子上有灰尘和柜子上有灰尘为两个问题。

(5)在跨区域、跨部门的工作交接中,来访者禁止将个人物品(背包、衣物、饮料瓶等)随意放置于被访者的责任区内,不得破坏他人的6S实施成果,如果出现,被访者有责任告知来访人员将物品放到指定存放位置。如果在6S抽查过程中发现破坏他人6S实施成果的,将扣除破坏者双倍分数,如果被访者知晓而没有告知来访者,将扣除双方的6S分数。

3、6S意见反馈表

各部门(车间)将各自推行过程中遇到的困难问题,需要推行办公室协调解决的,可以填写《6S项目申报表》(见附件7)上报推行办公室,帮助各部门彻底解决困难问题。

4、公司6S考评办法

从2016年1月1日起,公司实行月度6S优秀标兵、年度6S优秀标兵、年度6S优秀推行部门/车间的评选工作,具体考评办法如下:

4.1 依据6S标兵职责,部门/车间分数同等于6S标兵分数。

4.2 6S标兵责任区内每发现1个问题扣2分;其它人员责任区每发现1个新问题扣1分(不含重复出现的问题)。

4.3 如果部门内某个责任人的整改问题重复出现(累计2次以上,含2次),对部门负责人和当事人各罚款100元,6S标兵扣2分,例如A同事在2月的6S检查中出现桌面摆放食物,在4月的检查中A同事再次出现桌面摆放食物,即算作重复出现2次。如果责任人是部门负责人,对部门负责人和分管副总各罚款100元。

4.4 月度评比:各公司每月评选一名月度6S优秀标兵,标兵每月得分(100-月度累计扣分)最高者当选,并奖励100元。

4.5 年度评比:

(1)年度优秀标兵。各公司每年评选三名年度6S优秀标兵,每年累计分数最高的前三名当选,分别奖励价值500、300、200元的奖品。

(2)年度优秀推行部门(车间)。各公司每年评选三个年度6S优秀部门(车间),每年累计分数最高的前三名当选,并给予奖励,处罚最后一名。得分超过总平均分的70%将不扣款。

奖励标准

部门人数

第一名

第二名

第三名

最后一名

A

10人以下(含10人)

1000

750

500

-500

B

11-30人(含30人)

1500

1000

750

-750

C

31人以上(含50人)

2000

1500

1000

-1000

D

50人以上

2500

2000

1500

-1500

4.6 惩罚措施:6S标兵连续3个月得分垫底或者当年累计垫底次数达到4次,将对部门/车间负责人和6S标兵各扣款100元,并更换6S标兵。

4.7 各部门/车间6S检查结果将在人力资源部备案,产生的6S罚款将直接从工资中扣除。

4.8 6S抽查和奖惩结果将在OA系统和《新久日》内刊上公示。

4.9 总经理办公室作为推行部门不参与评比及奖惩。

5、子公司6S推行

5.1 各子公司的6S推行办法参考总公司推行办法实施,可以根据实际情况做出调整。最终方案要提交至总经理办公室备案。

5.2 总部定期到子公司验收6S推行情况,协助子公司开展6S管理活动。

推行专员定期参与子公司6S检查一次,将问题按类汇总成整改文件,在6S交流会上公示,与各部门、车间负责人进行讨论,并限期整改落实。

二〇一五年十二月二十五日

主题词:6S 管理办法                             (共印5份)

主送:公司各部门

抄送:董事会

天津久日新材料股份有限公司总经理办公室   20151225日印发

附件1

总经办日常值日表

星期

姓名

每日责任区

清洁标准

清扫工具

周一

李媛

茶歇区

窗台

地面

公用桌椅

无污染

无灰尘

明亮干净

抹布

墩布

扫帚

周二

郑荣荣

周三

李吉韬

周四

任汝纲

周五

窦薇

备注

值日生8:15到公司开始值日

 

 

附件2:

总经办大扫除责任牌

姓名

责任区

周期

清洁标准

清洁用具

李媛

暖气、花盆

每周五

无污渍、灰尘

抹布

12号文件柜

明亮干净

抹布

郑荣荣

茶歇区、窗台

无污渍、灰尘

抹布

椅子

无污渍、灰尘

抹布

3号文件柜

明亮干净

抹布

任汝纲

打印机

无污渍、灰尘

抹布

4号文件柜

明亮干净

抹布

办公室地面

无垃圾、灰尘、污渍

墩布

李吉韬

扫描仪

无污渍、灰尘

抹布

空调

无污渍、灰尘

抹布、刷子

无污渍、灰尘

抹布

文件柜顶部

无污渍、灰尘

抹布

室内玻璃

无污渍、灰尘

抹布

窦薇

饮水机

无污渍、灰尘

抹布

白板

无过时信息,干净

抹布、板擦

56号文件柜

无污渍、灰尘

抹布

李欢欢

789号文件柜

无污渍、灰尘

抹布

备注

每个人对自己的办公工位负责

 

附件3

XXX月内部自查表

抽查日期

问题项

责任人

整改建议









































































 

附件4

6S实施标准

行政办公区域6S实施标准

1、办公室实施标准

(1)办公桌:桌面只摆放文件架、水杯、笔筒、台历、电话、绿植(小)及电脑,并保持无灰尘。

(2)抽屉:工作与私人物品不得混放;存放多种物品要做隔断。

(3)抽屉柜:顶部不得放置物品,并保持无灰尘。

(4)计算机:显示器、机箱、键盘、鼠标无灰尘,并有定位;电源线要捆绑整齐。

(5)垃圾篓:套用垃圾袋,周围不得散落垃圾,并有黄线定位。

(6)饮水机:不得随意移动,并保持无灰尘,并有黄线定位。

(7)报刊:必须上报架,或阅后放回办公桌内,整齐叠放。

(8)地面:无纸屑、瓜果皮(核)及其他零乱堆物,长期安放的设备下面无积尘。

(9)门窗:门窗框架清洁,如有条件保持玻璃、窗纱整洁。

(10)墙壁、屋顶、角落:无积灰、蛛网、杂物。

(11)办公桌:桌面除电脑、水杯、电话、文件框外,不允许放其他物品,并保持无灰尘。

(12)辅桌:可以摆放文件框、打印机,禁止摆放私人物品。

(13)椅子:椅子上不得挂放任何物品,人离开时椅子要归位。

(14)玻璃隔断:内外侧不允许有任何张贴物,并保持无积灰。

(15)垃圾篓:罩塑料袋,定位摆放。

(16)办公工位下除计算机外禁止存放个人物品。

2、卫生间实施标准

(1)保证卫生间内门窗整洁无积灰,内外墙壁、屋顶无积灰、蜘蛛网。

(2)保证卫生间内所有设施完整、可用。

(3)保证卫生间内外通道干净无杂物、无积水、无非常明显污迹。

(4)纸篓垃圾必须当天清理,保证纸篓中垃圾不得溢出。

(5)做到便池内无污垢。洗手池内干净无杂物、无堵塞。

(6)卫生打扫工具定置归位摆放。

3、公共走廊实施标准

(1)保持楼道无纸屑、无尘土、无堆积物、无车辆(电动、自行车)。

(2)禁止在走廊墙壁涂画、悬挂物品(特殊情况除外)。

(3)保证楼道扶梯无污垢、灰尘。

(4)保证走廊电器开关无灰尘。

4、会议室管理标准

(1)禁止在会议室内吸烟,除特殊情况外不得在会议室用餐。

(2)保证会议桌上无积灰,无杂物。

(3)不乱拿、乱用会议室内设备及一切物品(投影仪、会议椅等)。

(4)不随意挪动、变换室内设备位置,若有布置会场需要,会后应立即撤除,不得影响以下会议的使用。

(5)闭会后,关闭空调、照明等电器和门窗。

生产区域6S实施标准

(1)生产区域黄色定位线标准:宽度5cm,不得弯曲,黄线边缘平整。

(2)作业现场零部件(工具、材料、半成品等)应放入货架,专用料箱。

(3)生产现场内不合格品,(包括返工、返修、废品等)应分类予以标识,并与合格品隔离存放。不要物原则上当班处理,保证生产场地充分。

(4)作业指导书、流程图能清晰地看到,其挂放位置不能影响生产线操作及设备的运转。

(5)车间内通道应保持畅通,标识明显,物品不得占道摆放。

(6)生产区域禁止悬挂衣物、晾晒鞋子。

(7)生产作业过程中,保持生产现场的干净整洁,无积水,无积灰,无浮尘,下班时地面打扫干净,工件摆放整齐,工具清点摆好。

(8)现场的看板、目视标识、学习园地完整、清洁。

(9)生产现场严禁吸烟,无各种违反劳动纪律的现象。

(10)生产现场的消防器材专人负责检查,维护确保能正常使用,禁止损坏及挪作他用。

(11)穿着工装及劳保防护用品,佩戴工作证。

(12)生产现场周围的环境要经常清扫,保持道路畅通、整洁,无杂草丛生,无堆积杂物,无烟蒂、废纸、塑料袋。

(13)生产车间墙壁、门窗保持清洁明亮无蛛网、沙尘,照明设施齐全完好。

(14)生产现场配备移动工具架,维修时做到零件不落地,不超装,方便搬运。

(15)工具柜统一规范,摆放整齐、清洁,柜内工具、物品排列有序,不得放置其他物品,并张贴标识。(物品按数量,五金、生活用品分类,自上而下分层存放)

(16)工位器具要完整、清洁,不得丢弃。损坏后要及时修理,不能使用的或报废的工器具,使用部门要做好原始记录。

(17)现场各类物品必须定位,整齐摆放,清洁完好,标识齐全,符合生产要求。

(18)定置区要规范,界标清晰,标准有清晰的定置框(线)、通道线。

(19)厂内因特殊原因须临时放置的物品由生产部指定存放地点,按规定存放,不得阻塞消防通道。

(20)危险品、消防用具、易燃物要单独存放,严格执行有关制度。

(21)每天擦试设备保持清洁无尘、无油污,表面完好,设备台面一律不得堆放工件及其它物品。

(22)生产设备,办公设备、检测设备、运输工具、输气管路等,必须专人负责日常保养,做好防护工作。

(23)生产现场所有标识清晰、完整。

厂区公共区域6S执行

(1)绿化带:无垃圾、杂物。

(2)厂区道路:无垃圾,各种设施放置整齐、无损坏,道路标线清晰。

(3)公共卫生间:地面干净、无积水,便池清理及时,清洁工具摆放整齐有序。

(4)餐厅:地面干净、无积水,凳子摆放整齐,桌面无污渍。


附件5

员工行为规范

    

 

  第一条 为了引导公司员工形成职业化的行为观念,不断提升个人的职业素养,并通过每个员工的规范行为树立良好的公司形象,特制定本规范。

  第二条 本规范适用于公司全体员工。

 

第一章  职业道德规范

  第三条 遵守国家法律、法规,遵守社会公德和职业道德,遵守公司的各项规章制度。

  第四条 遵守《劳动合同》,自觉履行劳动合同规定的义务。

  第五条 服从公司工作安排,听从上级指挥。工作中如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。一经上级领导决定,应立即遵照执行。

  第六条 在公司内部和对外交往中坚持诚信为本的原则,以维护个人和公司形象。

  第七条 严格遵守保密制度,不向外界透露本公司的机密,不向市场竞争对手谈论有关业务方面的情况和提供业务技术方面的信息。

  第八条 不得擅以公司名义从事与公司业务无关的活动,不得私自经营与公司有关的业务或兼任公司以外的职务。

  第九条 不得利用工作机会和便利谋取私利,假公济私。

  第十条 不得做有损公司利益或形象的事,并勇于同任何损害公司利益和形象的行为作斗争。

  第十一条 加强员工和部门之间的沟通与协调,建立团结、友爱、平等、互助、和谐的工作关系。

 

第二章  员工形象规范

第十二条 着装规范:

1、员工着装规范的原则是:整洁、得体、端庄、大方,便于工作。

2、上班时间禁止穿背心、短裤。

3、上班时间禁止穿拖鞋、凉拖鞋。

4、上班时间禁止穿吊带装、低领衫。

5、上班时间禁止穿超短裙。(身体站直手臂下垂,中指可触及裙边或膝盖以上15厘米为超短裙,以方便坐立,行走为宜)

6、上班时间禁止穿奇异丝袜。

7、员工上岗,应正确佩戴公司胸牌。

8、上班时间忌穿背心、短裤、拖鞋、超短裙、吊带装、低领衫等。

9、男同志不得留长发、胡须。

10、头发禁止染鲜艳颜色。

第十三条 举止规范:

1、上班时间保持良好精神状态,举止文明,仪表端庄,不卑不亢,神态自然。

 2、与上级领导和同事相处,要以诚相待、热情虚心、态度和蔼。

3、对外交往中,与客人约见,应遵时守约。接待来访客人热情周到,不以貌取人,不以服饰取人。

4、在任何地方遇到客人,要主动让路,不可抢行。

5、进入会议室或领导办公室,主动敲门示意,进出房间随手关门。

6、爱护公共卫生,不随地吐痰和抛弃杂物;规范文明使用卫生间。

第十四条 语言规范:

1、养成礼貌用语习惯,不讲粗话、脏话,严禁出言不逊或恶语伤人。

2、工作中交谈,音量保持适中,不得在公共场所大声喧哗。

3、工作中互相称呼可以使用职务、名字或姓氏,不得使用带有侮辱性称谓或其他俗称。

4、员工之间或与客人相遇时,应主动点头示意或致以问候语,如“您好!”、“早上好!”等。

5、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象。

6、工作中接听电话时,应在铃响三声之内接听电话,并使用标准用语:“您好,某某公司!”或者“您好,某某部”。如对方要找的人不在,应做好记录并及时转达。

 

 

第三章  工作纪律规范

第十五条 私人物品(食物、化妆品、背包)要收纳,不得放在桌面。

第十六条 严格遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、不早退。有事及时向领导请假。

第十七条 恪尽职守,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗、串岗或睡岗。工作期间外出,须向上级领导请示,否则视同旷工。

第十八条 倒班人员应按时交接班,如果接班者未能按时到达,应当及时通知负责人处理,不得擅自离开工作岗位。

第十九条 上班时间禁止干私活,不做与工作无关的事,不得浏览与工作无关的事,不得浏览与工作无关的网站,不得玩电脑游戏、网聊,不阅读与工作无关的报纸刊物等。

第二十条 上班时间不得在公司就餐、吃零食(公司工作餐除外)。

第二十一条 一般内部工作沟通,使用内线电话。不准利用办公室电话拔打私话。接听私话,应长话短说,不得拔打声讯台。

第二十二条 凡由公司报销电话费的员工应保持手机全天候畅通,员工间如有漏接的电话,应及时回拨。

第二十三条 收到上级领导的工作短信、电子邮件,应及时回复确认;以公司名义通过短信、电子邮件发出的通知、工作安排等事项,也应及时回复确认。

第二十四条 日常工作请示、报告或汇报工作,应遵循逐级报告原则。

第二十五条 对自己所保管的公共财物应妥善保管,爱护公司设施,节约使用公司物品。倡导节约每一张纸,尽量正反两面使用;节约每一度电,做到人走灯灭;不虚报费用、不冒领公物。

第二十六条 未经允许不得随意翻阅不属于自己负责的文件、账簿、表册或函件等。

第二十七条 工作时间内,原则上不得因私会客。确需会客,需征得部门领导同意,会客时间一般不得超过30分钟。

第二十八条 公司内严禁吸烟(吸烟室除外);工作时间办公场所严禁饮酒,不得酒后上岗或参加会议。

第二十九条 出席公司级会议,与会人员需关闭手机或设为静音。

第三十条 保持办公环境整洁,物品摆放有序。班前打扫环境卫生,班后整理好所用物品、工具,办公桌上无杂物,个人座椅归位。

第三十一条 严禁携带易燃易爆等危险物品进入生产区域和办公场所。进入生产区须按要求佩戴必要的防护用品,如安全帽等。

 

 


附件6:

6S整改问题通知单                                 6S整改问题通知单

现场照片

整改部门:


整改问题:

整改建议:

检查日期:

检查人:

整改完成日期:

责任人:

责任部门负责人签字:

                                                         

现场照片

整改部门:


整改问题:

整改建议:

检查日期:

检查人:

整改完成日期:

责任人:

责任部门负责人签字:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                             

 

 


附件7:

6S项目申报表


申报人


申报时间


困难问题说明:

 

 

 

 

 

 

需要推行部门提供哪些帮助:

 

 

 

 

 

 

申请部门负责人


注:申报问题只限申请部门内部无法解决的困难问题

 

 



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